634 Sayılı Kat
Mülkiyeti Yasası’ na göre sitenin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel
Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Ancak Genel Kurulda kabul
edilmemişse Yönetim Kurulu, İşletme Projesi’ni hazırlar ve site sakinlerine
tebliğ eder. Kesinleşmiş İşletme Projesi çerçevesinde toplanacak avans ve
aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;
a) İşletme bütçesinin hazırlanması,
b) Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik
işlemlerinin yaptırılması, yılsonunda kapattırılması,
c) Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması,
d) Ortak mahal elektrik, su, doğalgaz aboneliklerinin yapılması,
e) Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması,
f) Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi,
g) Personel maaşlarının ödenmesi,
h) Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi,
i) Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması,
j) Banka hesap hareketlerinin günlük takibi,
k) Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal işlem yapılması,
l) Her ayın sonunda mali raporların Denetim Kuruluna sunulması,
m) Her yılsonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması